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Requisitos y funciones de un administrador de fincas

¿Estás buscando un buen administrador de fincas, quieres asegurarte que el tuyo cumple debidamente con sus obligaciones o simplemente quieres saber como formarte para labrarte un futuro en la gestión de fincas y comunidades de vecinos?.

administrador de fincas funciones

A continuación te proporcionamos toda la información necesaria para manejarte en el complejo mundo de la administración de fincas.

Qué es un administrador de fincas

El administrador de fincas, también conocido como administrador de comunidades de vecinos o gestor de fincas, es un profesional titulado, que puede estar colegiado o no, que tiene como objetivo principal gestionar fincas rústicas o urbanas, a nivel financiero, legal y económico a fin de velar por el buen funcionamiento de la misma.

¿Cuáles son las funciones del administrador de fincas?

Las tareas o funciones de un administrador de fincas que debe llevar a cabo de forma imperativa están contenidas en el artículo 20 de la Ley 49/1960 de 21 de julio sobre la Propiedad Horizontal.

Obligaciones de un administrador de fincas

Transcribiendo directamente lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal, las obligaciones del administrador de fincas son:

  • Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
  • Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
  • Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
  • Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
  • Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.
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A simple vista puede ser un poco ambigua, como casi siempre, lo establecido en la Ley, así que vamos a detallarte más a fondo y de forma más entendible las obligaciones del administrador de fincas.

Tareas de gestión del inmueble

Una de las funciones principales del administrador de fincas es gestionar y obtener la máxima rentabilidad posible del patrimonio de la comunidad o fincas, siempre dentro del marco legal aplicable.

Gerencia de la comunidad

Otra de las funciones de gran importancia que debe llevar a cabo un administrador de fincas es ponerse en contacto con los proveedores y llevar a cabo su seguimiento, de forma que las condiciones económicas sean lo más favorables posibles a la comunidad.

Asesoramiento de la finca o comunidad

La comunidad se verá asesorada por el administrador en distintos niveles como son el jurídico, fiscal, laboral, técnico y económico.

Funciones de mediador

En caso de cualquier conflicto o contencioso, el administrador de fincas deberá mediar entre los distintos integrantes de dicha situación: comunidad y propietario, comunidad y administración pública, propietarios,entre arrendador y inquilino o empresa y sus trabajadores (como podría ser el caso del servicio de limpieza).

Funciones de secretario

El gestor de fincas deberá acudir a las reuniones de propietarios ejerciendo como secretario y facilitar que se materialicen los acuerdos alcanzados en dichos eventos.

Actuaciones frente a morosos

Es muy común que algún propietario de la Comunidad deba dinero o tenga algún tipo de deuda fruto de no pagar las distintas facturas de la fincas, el administrador deberá llevar a cabo las pertinentes reclamaciones judiciales para que ésta salde sus deudas con la comunidad de vecinos.

Actuará como contable

Otra de las funciones básicas del administrador de fincas es la de mantener un orden y estar al día en el pago de nóminas, proveedores y acreedores. Deberá actualizar las rentas y liquidar las cuentas para su aprobación.

Función como agente inmobiliario

En el caso que sea necesario, el administrador de fincas deberá llevar a cabo valoraciones, peritaciones inmobiliarias y judiciales, traspasos, etc….

¿Cuál es el campo de actuación de un administrador de fincas?

Si te estás preguntando qué hace un administrador de fincas, pues bien, debes saber que es una profesión muy horizontal, y que no se focaliza en un ámbito específico.

funciones del administrador de fincas urbanas

Sus funciones comprenden todo el sector inmobiliario, independientemente de que se trate de inmuebles rústicos o urbanos, estén en explotación directa o arrendamiento. También se dedica a la administración de viviendas y comunidades de propietarios, centros comerciales, puertos deportivos y un largo etcétera.

¿Cómo elegir un buen administrador de fincas?

La Ley de Propiedad Horizontal establece las funciones básicas que debe llevar a cabo un administrador de fincas, pero hay otras características de gran importancia que no están escritas en ninguna ley pero que son de gran importancia en una persona con tanta responsabilidad.

Los 5 requisitos de un administrador de fincas

  1. Titulación adecuada. Parece algo obvio, pero para disponer de una gestión de calidad es necesario contar con un profesional con la formación adecuada. Asegúrate que dispone de su curso de administrador de fincas en una facultad de buena reputación.
  2. Experiencia en el sector. Si quieres un profesional con capacidad de reacción es imprescindible que cuente con muchos años de trabajo en el sector, pues la experiencia es lo que otorga las bases para saber que solucionar tomar en cualquier situación.
  3. Trato personalizado. El administrador de fincas debe estar disponible la mayor parte del tiempo por si surge alguna eventualidad, además, debe mostrar interés y tratar tu comunidad de forma correcta y no como un ingreso más.
  4. Capaz de gestionar situaciones de estrés. No hace falta decir que el trabajo de administrador de fincas puede llegar a ser muy estresante, por lo que se requiere de una persona fría y organizada, y ligado con los puntos anteriores, con suficiente experiencia, solo así podrá tratar correctamente las eventualidades.
  5. Transparencia y honradez. Es muy importante comunicar el estado real de las cuentas de forma habitual así como presentar al menos 3 alternativas para cada obra o reparación que se tenga que llevar a cabo para la máxima objetividad y ahorro económico de la comunidad.

¿Qué ventajas ofrece un administrador de fincas colegiado?

Como ya has visto, las tareas que lleva a cabo un administrador de fincas pueden tener repercusiones en el ámbito legal o económico.

Contar con un administrador de fincas colegiado representará una garantía, no solo de que el profesional cuenta con la formación y titulación adecuados sino que además contará con la ventaja de estar informado continuamente por el Colegio de Administradores de Fincas respecto a los cambios que se vayan produciendo en las leyes.

administrador de fincas que es

Vamos a detallarte cuales son los beneficios de contratar a administradores de fincas colegiados respecto a los que no lo son.

  • Formación. Para ser un miembro del Colegio de Administradores de Fincas necesitas estar en posesión de un título que te permita ejercer como tal, así pues, la principal ventaja será de que nos aseguraremos de disponer de un profesional correctamente formado, que además goza de cursos, y en general, una formación continua proporcionada por el propio Colegio de Administradores de Fincas.
  • Información actualizada. Los propios colegios de administradores de fincas cuentan con un boletín que informa a sus colegiados de los cambios legislativos, precios de alquileres o ventas, ayudas y subvenciones y mucho más, por lo que estarán al día de cualquier cambio sustancial y recibirás el mejor asesoramiento posible.
  • Ética. Por el hecho de pertenecer a un Colegio de Administradores de Fincas, éste obliga a sus colegiados a cumplir y aplicar con ética todas sus funciones.
  • Garantía económica. Los profesionales colegiados disponen de una Fianza Colegial y un seguro de Responsabilidad Civil que cubren los gastos en caso de que el profesional se vea imputado por dejación de funciones.

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